Semalt Expert: Tietojen lataaminen verkkosivustosta Exceliin automaattisesti

Internet sisältää paljon hyödyllisiä tietoja, mutta joskus nämä tiedot on jotenkin tallennettava ja käsiteltävä. Näihin tarkoituksiin on kätevää käyttää Microsoft Excel -taulukoita. Eri sivustojen tilastotietoja ei voida kuitenkaan vain kerätä manuaalisesti, mutta myös automaattisesti. Esimerkiksi, sinun on tallennettava tuoretta tietoa kymmenistä sivustoista. Tietojen tallentaminen manuaalisesti vie tietysti kauan, joten voit yrittää käyttää automaattista tietojen tuontityökalua Excelissä. Miksi "voit kokeilla"? Se tarkoittaa, että kaikki sivustot eivät salli tietojen tuontia automaattisesti tämän työkalun avulla. Aion selittää sinulle miksi myöhemmin. Mutta silti se voi auttaa useimmissa tapauksissa.

Aloitetaan

Automaattinen tietojen tuontityökalu sijaitsee "Data" -välilehdessä. Valitse tässä "Webistä" (joissain Excel-versioissa sinun on ensin napsautettava "Hanki ulkoinen data").

Se avasi "Uusi Web-kysely", jossa sinun on kirjoitettava sen verkkosivustosivun osoite, josta haluat ladata tiedot, ja odota muutama sekunti, jotta se latautuu samaan ikkunaan.

Haemme tietoja verkkosivustolta soccerstats.com esimerkkinä. Olen varma, että monet teistä nauttivat jalkapallasta ja haluaisivat kerätä taulukkoon ajan tasalla olevia tietoja jalkapalloliigoista ympäri maailmaa. Siellä on paljon hyödyllisiä tilastotietoja, mutta aloitetaan Espanjan La Liga -pistepistetaulukolla.

Voit nähdä paljon nuolia keltaisissa neliöissä, jotka näkyvät. Ne osoittavat elementtejä, jotka voit purkaa Excel-taulukkoon. Napsauta nuolta, joka osoittaa tarvitsemasi elementin. Huomaa, että voit valita useita taulukkoja kerralla. Tarvitsemme tulostaulua.

Napsauta sitten "Tuo" oikeassa alakulmassa.

Se kysyy "mihin haluat laittaa tiedot". Voit kirjoittaa tarvittavan solun nimen tai napsauttaa vain "OK", ja se näkyy ensimmäisestä solusta alkaen.

Ja tässä on tulos - kaikki tiedot ovat nyt Excel-taulukossamme.

Nämä tiedot ovat edelleen staattisia, kun meidän on päivitettävä niitä silloin tällöin. Joten voit päivittää tiedot manuaalisesti napsauttamalla Päivitä kaikki.

Mutta se ei ole mitä olemme täällä, eikö? Joka kerta napsauttamalla sitä voi olla melko ärsyttävää, jos tarvitset jatkuvasti päivityksiä, kuten esimerkiksi valuuttakursseja. Napsauta nyt "Ominaisuudet" Yhteydet-välilehdellä. Täällä voit saada taulukot päivittymään automaattisesti - se voi päivittää kaikki tiedot välein tai aina, kun avaat tiedoston.

Miksi se ei toimi joskus

Muutama sana siitä, miksi automaattinen tietojen tuontityökalu ei ehkä toimi. Olet avannut verkkosivun Excelissä ja löytänyt taulukon muodossa esitetyt tiedot, mutta nuolet, jotka voit merkitä ne tuotavaksi, eivät näy niiden vieressä. Miksi? Noin kymmenen vuotta sitten kaikki verkkosivustojen taulukkotiedot ilmestyivät erityisten merkintöjen muodossa TAULUKKO. Tällaisen pöydän tunnistaminen oli pala kakkua robotille. Mutta ajan myötä menetelmät tietojen esittämiseksi verkkosivuilla ovat muuttuneet - itse tieto ja sen näyttö on erotettu toisistaan. Joten kun tarkastelet verkkosivua ja näet tietoja taulukoissa, et voi olla varma, että näillä tiedoilla on taulukkorakenne koodina. Joissakin tilanteissa ohjattu tuonti ei yksinkertaisesti pysty tunnistamaan taulukon olemassaoloa analysoimalla nykyisen verkkosivun lähdekoodia.

johtopäätös

Onnittelut! Nyt voit helposti ladata tietoja verkkosivustolta Excel-taulukkoon ja päivittää sen automaattisesti. Tämä yksinkertainen työkalu helpottaa elämääsi ja lievittää tarpeetonta kopiointia.